社会保険労務士法人トータルパートナーズ(以下、「当法人」と記す。)は、顧問先様・取引先様の
個人情報を慎重に取り扱うとともに管理責任者を配置し適切な管理、保護に努めます。
1.個人情報の内容
当法人における個人情報とは、顧問先様・取引先様からご提供いただく、お名前・ご住所・電話番号・
FAX番号・電子メールアドレス、パスポート番号、運転免許証番号など、顧問先様・取引先様の個人を
特定できる特有の情報をいいます。
2.収集の目的
当法人は、業務をご依頼頂く際や、ウェブサイトの登録の際に、お名前・ご住所・電話番号・FAX番号・
電子メールアドレスなどの個人情報をお聞きし、もしくはご登録いただき、以下の目的で利用いたします。
ご提供いただいた個人情報を以下の目的以外のために利用することはありません。
@顧問先様・取引先様に委託された業務を遂行するため
A当法人からの重要なお知らせを確実にお届けするため
Bアンケート及びダイレクトメールなど顧問先様・取引先様へ有用と思われるご案内をお届けするため
3.第三者への開示
当法人は、法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に対して開示することはいたしません。
ただし、以下のいずれかの場合、個人情報を開示する場合があります。
@顧問先様・取引先様ご本人の同意を得た上で、当法人と守秘義務契約を締結している提携会社及び
業務委託会社に対して、顧問先様・取引先様に明示した収集目的を実施する場合。
(なお、この場合には当法人の規則に従い、適切な管理・保護を行うよう指示、監督を行います。)
A統計的なデータとして、個人を識別できない状態に加工した場合
4.個人情報の変更・訂正・削除
当法人は、顧問先様・取引先様から個人情報の変更・訂正・削除のご依頼をいただいた場合には、
合理的な範囲で速やかに対応いたします。
5.個人情報の開示
当法人は、顧問先様・取引先様から個人情報の開示のご請求をいただいた場合には、顧問先様・
取引先様であることの確認しだい、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
6.安全管理措置
当法人は、個人データについて、個人データの漏えい、滅失又は毀損等の防止その他の個人データの
安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。そのため、当法人は、策定した基本方針に基づき
個人データ取扱いに関する規程を整備し、当法人で実施する具体的な組織的安全管理措置、
人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を定めております。
7.免責
当法人のウェブサイトにリンクが設定されている他のウェブサイトにおける顧問先様・取引先様の個人情報に
関しては、当法人の責任範囲は及びません。
8.プライバシーポリシーの改善
当法人は、顧問先様・取引先様の個人情報の保護の継続的な改善・向上に努め、プライバシーポリシーを
適宜見直し、改定する場合があります。なお、改定されたプライバシーポリシーは速やかに通知・公表いたしま
す。
9.プライバシーポリシーに関するお問い合わせ窓口
当法人のプライバシーポリシーに関するお問い合わせ・苦情等は、以下の窓口にて受け付けます。
【プライバシーポリシーに関するお問い合わせ・苦情等 窓口】
担当:井手 真佐江
TEL:092−211−4864